Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)

​

Privacybeleid

De privacy en gegevens van onze cliënten worden zorgvuldig door ons in vertrouwen genomen. Bij Conscious Configuration hechten wij belang aan discretie en vertrouwen. Wij hebben respect voor de privacy van onze cliënten. De persoonlijke gegevens van onze cliënten worden strikt persoonlijk behandeld en op geen enkele wijze gedeeld met derden.

Conscious Configuration is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

​

Contactgegevens

Conscious Configuration

Contactpersoon: Adriana 'Nadia' Righetti

consciousconfiguration@gmail.com

www.consciousconfiguration.com

+31 6 49829821

​

Persoonsgegevens die wij verwerken

Conscious Configuration verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze dienstverlening en/of omdat je deze gegevens zelf met ons deelt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Naam, e-mailadres en telefoonnummer, zelf met ons gedeeld via Jotform (www.jotform.com).

​

Voor het verstrekken van persoonsgegevens stellen wij via Jotform een digitaal intakeformulier op. De gegevens die via dit platform worden opgeslagen, zullen ten alle tijden beschermd blijven door middel van een end-to-end versleuteling. Alleen Conscious Configuration heeft toegang tot de ingezonden formulieren door middel van een code. De gegevens die via Jotform worden verwerkt, worden veilig opgeslagen in een cloud-infrastructuur. Het gebruik maken van Jotform als platform om persoonsgegevens te verwerken is AVG-proof. Het intakeformulier wordt via het e-mail account van Conscious Configuration met ons gedeeld, te weten consciousconfiguration@gmail.com. De gegevens worden eenmalig gebruikt om aan jouw bijbehorende verzoek te voldoen. De gegevens worden op geen enkele manier gebruikt voor andere of commerciële doeleinden. Tevens worden ze nooit verstrekt aan derden.

​

Intakeformulier

Zodra jij gebruik maakt van onze dienstverlening door een sessie bij ons af te nemen, verzoeken we je het intakeformulier in te vullen waarvan de link op deze website te vinden is. Op dit formulier vragen wij alleen naar de gegevens die wij nodig hebben om een zorgvuldige begeleiding te kunnen bieden, een gedegen administratie bij te kunnen houden én de facturering in orde te maken. Te weten:

- NAW-gegevens, telefoonnummer, e-mailadres.

- Omschrijving van het probleem, de hulpvraag of klacht.

​

Wij bewaren deze gegevens volgens de belastingwetgeving. Je hebt op grond van de wet het recht ons te vragen jouw gegevens in te zien, onjuiste gegevens te laten corrigeren, in bepaalde gevallen deze te laten verwijderen, af te schermen en daartegen bezwaar te maken. Als je jouw gegevens wilt verwijderen, verzoeken we je ons dat te laten weten. We zullen je tijdig laten weten of we aan jouw verzoek voldoen. In sommige gevallen kunnen we een bepaald verzoek weigeren.

​

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij gebruiken jouw gegevens alleen voor onszelf, maar in sommige gevallen kan het nodig zijn om je gegevens met anderen te delen:

- Accountant/boekhouder: De gegevens die op jouw factuur staan (jouw naam en e-mailadres) moeten wij doorgeven aan onze accountant/boekhouder.

- Juridisch adviseurs: Bij een juridisch geschil met jou kunnen wij genoodzaakt zijn jouw gegevens door te geven aan een juridisch adviseur en deze in een juridische procedure gebruiken. Daarbij zullen we alleen de gegevens doorgeven die noodzakelijk zijn in verband met de juridische procedure.

- Overheidsinstanties: Als we daar wettelijk toe verplicht zijn, moeten wij jouw gegevens doorgeven aan overheidsinstanties, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst. Jouw gegevens worden alleen binnen de Europese Economische Ruimte (EER) opgeslagen, namelijk in Nederland.

- Leveranciers: Wij maken gebruik van Jotform voor het opstellen van het intakeformulier. Jotform is een hosting provider voor online formulieren en host jouw formuliergegevens na inzending. Het hosting bedrijf van onze website www.consciousconfiguration.com is www.wix.com en deze host jouw gegevens in Nederland.

​

Cookies of vergelijkbare technieken die wij gebruiken

www.consciousconfiguration.com gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

​

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Conscious Configuration en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Wil je gebruik maken van je recht op bezwaar en/of recht op gegevensoverdraagbaarheid of heb je andere vragen/opmerkingen over de gegevensverwerking, stuur dan een gespecificeerd verzoek naar consciousconfiguration@gmail.com.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. Conscious Configuration zal zo snel mogelijk op jouw verzoek reageren.

Conscious Configuration wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link:

www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

​

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Conscious Configuration neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via +31 6 49829821 en/of consciousconfiguration@gmail.com.

Conscious Configuration bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

​

Deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is opgesteld op 30 april 2026. We behouden ons het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Als het om een belangrijke wijziging gaat, zullen wij dit kenbaar maken op deze pagina. Als het gaat om een nieuw doel voor dezelfde gegevens, zullen wij jou de mogelijkheid geven daar bezwaar tegen te maken.

​

Conscious Configuration